工作法概述

因集團(tuán)項(xiàng)目多、業(yè)務(wù)廣，各項(xiàng)目公司與集團(tuán)總部的資金調(diào)撥量巨大。為避免出現(xiàn)資金調(diào)撥差錯(cuò)、提高資金利用效率，資金組編寫(xiě)了一個(gè)通用的資金調(diào)撥模板，要求所有資金調(diào)撥?chē)?yán)格按照模板填寫(xiě)，從而提高了資金調(diào)撥工作效率。

操作流程

1. 編寫(xiě)資金調(diào)撥模板，模板中固化了OA標(biāo)題、正文內(nèi)容、審批人及抄送人，項(xiàng)目公司發(fā)起資金調(diào)撥OA時(shí)僅需修改項(xiàng)目名稱、調(diào)撥金額、調(diào)撥時(shí)間、收款賬號(hào)等信息。

2. 項(xiàng)目公司參照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

3. 完成OA審批后進(jìn)行資金調(diào)撥，付款方出納確認(rèn)資金已支付后在OA中回復(fù)“款已出”，收款方出納確認(rèn)資金已到賬后在OA中回復(fù)“款已收”。

執(zhí)行效果

2013年2月3日，資金組下發(fā)“關(guān)于規(guī)范項(xiàng)目資金調(diào)撥管控工作的通知”，要求所有項(xiàng)目從即日起嚴(yán)格按照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

自2月份開(kāi)始執(zhí)行資金調(diào)撥規(guī)范以來(lái)，資金調(diào)撥OA差錯(cuò)數(shù)量逐月減少，目前基本實(shí)現(xiàn)資金調(diào)撥審批零差錯(cuò)。